A gestão de altos volumes de processos é um desafio constante para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, e requer estratégias bem aplicadas para que prazos sejam cumpridos e os processos recebam a devida atenção, evitando riscos de perdas financeiras e judiciais.

Neste cenário, a Controladoria Jurídica surge como uma solução tecnológica essencial para agregar valor e qualidade na leitura, identificação e agendamento de prazos judiciais e administrativos. Popularizada nos últimos anos no Brasil, a Controladoria Jurídica deu aos advogados a oportunidade de se concentrarem exclusivamente em seu ofício, e direcionarem as tarefas administrativas de forma mais eficiente.

Com a Controladoria Jurídica, é possível padronizar, organizar e otimizar as operações, o que a torna uma ferramenta impulsionadora das estratégias necessárias para o andamento eficiente dos processos. Este sistema permite a extração de dados estruturados  e inteligentes, facilitando a atuação estratégica e direcionada no dia a dia das operações jurídicas.

Quais são os benefícios da Controladoria Jurídica?

Veja os principais benefícios para agregar valor e produtividade às operações jurídicas e quais problemas podem ser resolvidos a partir de sua implantação:

Gerenciamento de prazos: com a automação na leitura e o agendamento de prazos judiciais e administrativos, evita-se a perda de prazos, mitigando os gastos com multas e descumprimento de obrigações e aumentando a confiabilidade do departamento jurídico.

• Redução de erros: minimização de erros humanos na identificação e organização de informações críticas a partir da centralização de dados e documentos, facilitando o acesso e a gestão dos processos.

• Eficiência operacional: com uma gestão eficiente, padronizada e bem organizada, os profissionais do Direito ganham mais tempo e produtividade, podendo dedicar seus esforços e recursos para atividades de maior valor e maior concentração na elaboração de estratégias judiciais.

• Tomada de decisões informadas: com a extração de dados estruturados e inteligentes, a tomada de decisões é guiada por informações precisas e garante uma atuação mais estratégica e direcionada.

Controladoria Jurídica da Finch: maximizando resultados

Há mais de 10 anos no mercado e conectando o know-how de profissionais jurídicos à tecnologia de ponta, a Finch desenvolveu a Controladoria Jurídica para escritórios e departamentos com o objetivo de simplificar a rotina jurídica e garantir os melhores resultados na operação. Com a Controladoria da Finch, você garante:

• Processamento de publicações: com nossa tecnologia, rastreamos full time a localização de intimações pelas mais diversas fontes oficiais, inclusive com vasta experiência e constante atualização no DJEN instituído pelo Conselho Nacional de Justiça, bem como com o Domicílio Eletrônico;

• Leitura de atas de audiência: seja presencial, virtual ou híbrida, a Finch possui o melhor know how jurídico para a leitura de atas de audiência, inclusive de órgãos administrativos, com o emprego de Inteligência Artificial garantindo assertividade de 98%;

• Monitoramento de sessão de julgamento de turma recursal: monitoramos a realização do julgamento pela turma recursal para que não haja ciência no ato sem o agendamento de recurso e cômputo correto do prazo;

• Leitura de cartas de citação e notificação de órgãos administrativos: a Finch realiza a leitura e agendamento de prazos decorrentes de carta de citação e/ou notificação de órgãos administrativos, com o cômputo de prazo de acordo com a legislação vigente e/ou com as resoluções dos órgãos administrativos;

• Contagem automática de prazos: tenha seus prazos contados de forma automática e segura de um jeito que só a Finch faz.

Adotar a Controladoria Jurídica da Finch significa garantir uma operação mais eficiente e eficaz, capaz de responder às demandas crescentes do setor jurídico e resolver gargalos que impedem a eficiência do setor.

Quer saber mais sobre como melhorar o direcionamento do seu escritório ou departamento jurídico com a Controladoria Jurídica? Entre em contato com a Finch!

Maximize sua #experiênciaFinch com a utilização do X-Gracco by Finch, nosso gestor de processos jurídicos.

Sobre o autor

Fernando Silva Gomes é advogado e Coordenador Jurídico da Finch, possuindo experiência pretérita em hard cases trabalhistas de empresas em crise.