A controladoria jurídica da Finch é atualmente a responsável pelo tratamento de todas as comunicações judiciais de seus clientes, de forma totalmente informatizada, simples e ágil. Em um único sistema altamente customizável (x-gracco), reunimos a integração de tecnologias de automação e programação, inteligência artificial e análise de dados que, aliados à expertise técnica de nossa equipe revolucionamos a forma como esse trabalho é realizado, elevando a qualidade e a eficiência do serviço jurídico e mitigando assim os riscos operacionais.

Hoje as publicações são disponibilizadas em ambiente digital, vindas de diferentes fontes e abrangendo milhares de atos jurídicos diariamente.

Como funciona

Foi nesse cenário que a tecnologia da Finch entrou como protagonista. Diariamente, as ferramentas de captura fazem a varredura do DJEN - meio oficial de comunicação judicial quando não exigir vista pessoal – e em todas as demais Fontes que muitos Tribunais ainda publicam, sempre em busca de comunicações e intimações relacionadas aos processos pertencentes a cada carteira, de modo organizado e estrutural.

Nesse cenário, é possível separar as publicações em cada processo, identificar prazos e providências exigidas pela intimação, classificar o tipo de ato processual, efetuar de forma automática e configurável a contagem de todos os prazos processuais, bem como encaminhar a sugestão de tarefa de acordo com as regras de cada carteira a partir de grupos de agendamento, mediante validação humana.

Quais os benefícios desse processo?

A integração entre controladoria jurídica e tecnologia gera ganhos expressivos na operação jurídica como um todo, na qual destacamos:

• Agilidade no repasse de informações;

• Redução de erros humanos na interpretação de publicações, com uma ferramenta que sugere o prazo processual indicado mediante configurações e regras de tratamento;

• Segurança jurídica, evitando perda de prazos, vez que a contagem é feita de forma automática de acordo com o calendário nacional.

Com tais avanços, a controladoria jurídica pode evoluir para um modelo preditivo, de forma estratégica visando antecipar riscos de descumprimento de prazos, sugerir ações estratégicas com base no histórico de casos semelhantes, integrar dados judiciais com informações de clientes para tomada de decisão mais rápida e embasada.

Conclusão

A controladoria jurídica da Finch, impulsionada pelo sistema x-gracco, vai além do simples tratamento de publicações: ela estabelece um novo patamar de tratamento estratégico com redução de riscos e custos.

Ao unir tecnologia avançada e análise de dados à expertise técnica de sua equipe, a Finch oferece muito mais do que eficiência operacional. Ela proporciona segurança jurídica, agilidade na tomada de decisões e uma gestão proativa, capaz de antecipar riscos e criar vantagens competitivas para seus clientes.

Sobre o autor

Bruno André da Cunha é Coordenador jurídico na Finch, Advogado, Pós-graduado em Direito Processual Civil, Direito Civil e Direito do Trabalho, Técnico em Processamento de Dados e Certificado em Metodologias Ágeis.